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Das Einzige, was in eurem Betrieb 0815 sein darf.
Tägliche HACCP-Kontrolle · 06

Betriebstagebuch

Eigenkontrollen und Termine an einem Ort zusammenführen.

Kontrollen, Entleerungen, Wartungen und zugehörige Belege für den Fettabscheider bündeln.

Heute-Ansicht der 0815 App

Was zur Kontrolle des Fettabscheiders erwartet wird:

Fetthaltiges Abwasser aus der Küche darf nicht ungefiltert in die Kanalisation — es verstopft Leitungen und stört die Kläranlage. Deshalb ist der Fettabscheider selbst Pflicht, und sein Betrieb ist genauer geregelt als vieles andere in der Küche.

Die Rechtsgrundlage liegt im § 60 Wasserhaushaltsgesetz (WHG) in Verbindung mit dem jeweiligen Landeswassergesetz. Verbindlich für euren Betrieb wird es über eure kommunale Abwassersatzung oder euren Einleitungsbescheid — beide orientieren sich in aller Regel an der DIN EN 1825 und der DIN 4040-100, die als anerkannter Stand der Technik gelten. Danach gilt:

  • regelmäßige Eigenkontrolle durch eine Person mit Sachkundenachweis
  • Leerung mindestens einmal monatlich (empfohlen sogar alle 2 Wochen)
  • jährliche Wartung
  • alle 5 Jahre eine Generalinspektion durch einen Sachverständigen

Diese Werte sind bundesweit der anerkannte Maßstab, aber rechtlich bindend werden sie erst über eure lokale Satzung bzw. euren Bescheid — kaum eine Kommune weicht davon ab, aber die genaue Zahl für euren Betrieb solltet ihr trotzdem dort bzw. bei eurem Leerungsdienstleister bestätigen lassen. Orientierung bietet zum Beispiel das Merkblatt Fettabscheider der Landeshauptstadt München. Gerade bei der Leerung lohnt sich das: Sie ist der größte Kostenfaktor am Fettabscheider, und ein Dienstleister, der euer tatsächliches Auslastungsprofil kennt, kann oft besser einschätzen, ob bei euch das Minimum reicht oder ob sich ein saisonal angepasstes Intervall lohnt. Alle Kontrollen, Leerungen und Mängel gehören in ein Betriebstagebuch, das auf Verlangen der Behörde oder des Abwasserbetriebs vorgelegt werden muss.

Wo es kritisch wird: Fehlt der Sachkundenachweis der Person, die die Eigenkontrolle durchführt, ist die Kontrolle formal nicht gültig — selbst wenn sie inhaltlich korrekt war. Genauso kritisch: eine überfällige 5-Jahres-Inspektion, eine Leerung, die deutlich über das vereinbarte Intervall hinausgezögert wurde, oder ein Betriebstagebuch mit Lücken.

Was von dir erwartet wird: Du brauchst eine Person mit gültigem Sachkundenachweis, die die Eigenkontrollen durchführt, hältst die Leerung sowie die jährliche und 5-jährliche Inspektion ein, und dokumentierst alles nachvollziehbar. Das genaue Leerungsintervall für euren Betrieb klärt ihr am besten direkt mit eurem Entsorger und eurer Gemeinde — Kosten und Vorschrift hängen hier eng zusammen.

Dahinter steht immer dieselbe Methode. Wofür die fünf Buchstaben stehen, wer betroffen ist und was nachgewiesen werden muss, erklären wir in Was ist HACCP? Einfach erklärt.

Das werden wir oft gefragt

Wer darf die Eigenkontrolle des Fettabscheiders durchführen? +

Nur eine Person mit gültigem Sachkundenachweis. Wird die Kontrolle von jemandem ohne diesen Nachweis durchgeführt, zählt sie formal nicht — selbst wenn technisch alles in Ordnung war.

Was ist ein Sachkundenachweis, und wie bekomme ich einen? +

Das ist eine Bescheinigung, meist aus einer Schulung, die zeigt, dass die Person weiß, worauf bei der Eigenkontrolle zu achten ist (Füllstand, Funktionsfähigkeit, Schwimmerventil etc.). Solche Schulungen bieten unter anderem Fachbetriebe für Abscheideranlagen sowie manche IHKs an.

Ist die monatliche Leerung bundesweit gesetzlich vorgeschrieben? +

Nicht direkt per Bundesgesetz — die DIN 4040-100 gilt als anerkannter Stand der Technik und wird über eure kommunale Abwassersatzung oder euren Einleitungsbescheid verbindlich. In der Praxis heißt das: mindestens monatlich ist der übliche Maßstab, aber das für euch tatsächlich geltende Intervall solltet ihr bei eurer Gemeinde oder eurem Leerungsdienstleister erfragen — gerade weil die Leerung finanziell ins Gewicht fällt.

Was passiert, wenn die 5-Jahres-Inspektion überfällig ist? +

Die Generalinspektion ist keine Kür, sondern Pflicht — bei einer Überprüfung fällt eine überfällige Inspektion sofort auf, unabhängig davon, ob der Abscheider technisch funktioniert. Das kann zu Beanstandungen führen und im Ernstfall den Betrieb der Anlage infrage stellen.

Reicht es, wenn ich das Betriebstagebuch nur in der App führe? +

Die Form (Papier oder digital) ist rechtlich nicht ausdrücklich vorgeschrieben — wichtig ist nur, dass Leerungen und Inspektionen nachvollziehbar dokumentiert sind. In der Praxis reicht: Termin in der App festhalten und den Beleg (Entsorgungsnachweis bzw. Inspektionsprotokoll) direkt dazu abfotografieren. Damit habt ihr den Nachweis, den ein Prüfer sehen will, ohne euch um Formfragen kümmern zu müssen.

So passt das Modul in euren Betriebsalltag:

Wie 0815 das im Alltag löst:

Die Erinnerung zur Füllstandskontrolle ist das Herzstück: individuell einstellbar auf wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich. Nur die Person mit hinterlegtem Sachkundenachweis bekommt sie — und jeder im Team kann in der App nachsehen, wie es aktuell um den Füllstand steht.

  • Füllstand im Blick, nicht nur der Dienstleister

    Normalerweise kümmert sich der Entsorger zuverlässig um die Leerung — aber auch Dienstleister übersehen mal was. Die App erinnert zusätzlich ans monatliche Intervall, sodass ihr nicht allein darauf angewiesen seid, dass von außen jemand dran denkt.

  • Leerung dokumentiert, sobald sie passiert ist

    Datum und Menge festhalten, Entsorgungsnachweis direkt dazu fotografieren — fertig, sobald der Entsorger weg ist.

  • Inspektion? Auch das ein Foto.

    Jährliche Wartung oder 5-Jahres-Inspektion: Termin eintragen, Protokoll abfotografieren. Alles am gleichen Ort wiederfindbar.

Schritt für Schritt in der App.

Kurz der Ablauf in der App - so, wie ihn dein Team in der Schicht sieht.

Fettabscheider: Heute-Ansicht
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Heute-Ansicht

Wenn etwas zu erledigen ist, taucht es in der Heute-Ansicht auf. Anklicken und Aufgabe erledigen. Fertig.

Fettabscheider: Aufgabe erledigen
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Aufgabe erledigen

Füllstandskontrolle erledigen, Entleerung beauftragen oder dokumentieren. „Hab ich nicht dran gedacht“ gibt es nicht mehr.

Fettabscheider: Mit 2 Klicks erledigt
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Mit 2 Klicks erledigt

Für alle nachvollziehbar. Der Verlauf ist eindeutig, an anstehende Termine erinnert die App selbständig.

Kennt ihr das?

Diese Probleme kennt fast jeder Gastronom mit Fettabscheider.

Der Prüfer steht vor der Tür. Das Heft nicht.

Halb ausgefüllt, verlegt oder seit Wochen nicht mehr angesehen – genau dann, wenn es darauf ankommt. Fehlende Nachweise fallen sofort auf.

Füllstand? Schaut keiner regelmäßig nach.

Zwischen den Leerungen verlässt man sich meist auf den Dienstleister. Wird der Fettabscheider schneller voll als erwartet, merkt das ohne eigene Kontrolle oft niemand rechtzeitig.

Neuer Küchenchef, altes Rätsel.

Wann war die letzte Kontrolle? Wo liegen die Protokolle? Bei jedem Wechsel geht Wissen verloren, das eigentlich einfach verfügbar sein sollte.

Entsorgungsnachweis? Müsste irgendwo sein.

Wann wurde der Fettabscheider zuletzt geleert? Ohne lückenlose Dokumentation der Leerungen wird die Suche nach alten Nachweisen schnell zur Detektivarbeit.

HACCP darf im Hintergrund laufen.

Keine Lust mehr auf Zettelwirtschaft und fettige Ordner? Teste 0815 zwei Wochen kostenlos.
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